Der GHC-Rastatt verarbeitet nur solche Daten von Mitgliedern, die zur Verfolgung der Vereinsziele und für die Betreuung und Verwaltung und Durchführung des zwischen Mitglied und GHC-Rastatt durch den Beitritt zustande kommende rechtsgeschäftsähnliche Schuldverhältnis der Mitglieder notwendig sind. Der GHC-Rastatt verarbeitet insbesondere folgende personenbezogene Daten: Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummern, Mailadresse und Funktion verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO. Zum Zwecke der Beitragsverwaltung werden die Bankverbindungen verarbeitet.  Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO. Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos der Mitglieder/von Veranstaltungen auf der Vereinswebseite www.ghc-rastatt.de veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit a) DS-GVO. Die personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden vom GHC-Rastatt grundsätzlich nur intern verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.

Der GHC-Rastatt gibt personenbezogene Daten weiter, sofern dies für die Erfüllung der Vereinszwecke oder durch die Zugehörigkeit des GHC-Rastatt zu Dachverbänden notwendig ist (Weitergabe der Daten an Dachverbände). Auch hierbei werden personenbezogene Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Unberechtigter geschützt.

Personenbezogene Daten, sowie Bild- und Tonaufnahmen aller Art, die im Rahmen von Vereinsaktivitäten oder damit in Zusammenhang stehenden Veranstaltungen entstanden sind oder dem GHC-Rastatt zur Verfügung gestellt wurden, können zu Zwecken der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit an Dritte weitergegeben werden. Ebenso ist eine Veröffentlichung in Print- und Onlinemedien des GHC-Rastatt erlaubt.

Die notwendigen Daten für die Beitragsverwaltung werden 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht. Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.

Der Vereinsvorstand weist hiermit darauf hin, dass ausreichende technische Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes getroffen wurden. Dennoch kann bei einer Veröffentlichung von personenbezogenen Mitgliederdaten im Internet ein umfassender Datenschutz nicht garantiert werden. Daher nimmt das Vereinsmitglied die Risiken einer eventuellen Persönlichkeitsrechtsverletzung zur Kenntnis und ist sich bewusst, dass die personenbezogenen Daten auch in Staaten abrufbar sind, die keine der Bundesrepublik Deutschland vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen, durch die Vertraulichkeit, Integrität (Unverletzlichkeit), Authentizität (Echtheit) und Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten garantiert sind. Das Vereinsmitglied trifft die Entscheidung zur Veröffentlichung seiner Daten im Internet freiwillig und kann seine Einwilligung gegenüber dem Vereinsvorstand jederzeit widerrufen.

Beim Austritt werden Name, Adresse und Geburtsjahr des Mitglieds aus der Mitgliederliste gelöscht. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt.

Mit der Zustimmung zum Vereinsbeitritt durch die gesetzlichen Vertreter erkennen diese die Anwendung dieser Datenschutzerklärung für das minderjährige Mitglied an.

Beim Besuch der Webseite werden aus technischen Gründen automatisiert Daten erfasst wie IP-Adresse, verwendeter Browser, verwendetes Betriebssystem, aufgerufene Seiten und Links, Referier-URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Diese Daten werden nicht mit weiteren personenbezogenen Daten in Verbindung gebracht und können keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Wenn Sie uns Daten explizit mitteilen, z.B. durch Ausfüllen und Absenden eines Kontaktformulars, werden diese Daten per E-Mail an zuständige Vereinsmitglieder weitergeleitet oder in der zu unserer Webseite gehörenden Datenbank gespeichert. Unsere Webseite inklusive der zugehörigen Datenbank wird bei Firma 1&1 in Montabaur gehostet.

Dem Mitglied des GHC-Rastatt steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu. Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffent-lichung im Einzelfall oder allgemein widersprechen. Der GHC-Rastatt informiert das Mitglied rechtzeitig über eine beabsichtigte Veröffentlichung bzw. Datenübermittlung in diesem Bereich und teilt hierbei auch mit, bis zu welchem Zeitpunkt ein Widerspruch erfolgen kann. Im Falle des Widerspruchs unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Mitglied weitere Veröffentlichungen. Personenbezogene Daten des widersprechenden Mitglieds werden von der Homepage des GHC-Rastatt entfernt.

Bei Veränderung von Rahmenbedingungen oder mit Einführung weiterer technischer Mittel werden wir auch diese Erklärung aktualisieren.